2011-11-04 Compte Rendu de réunion

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2011-11-04 Compte Rendu de réunion

Message  lili le Dim 6 Nov - 19:50

voici le compte rendu.

MARCHE DE NOEL DIMANCHE 27 NOVEMBRE 2011
ORDRE DU JOURS
Début de la réunion : 20 h15
Fin de la réunion : 22 h30
Défilé de mode:
Un défilé de mode enfantine sera organisé par "La fabrique de Jade" comme l'année précédente.
Nous devons en établir les horaires: à 11h00 et à 15h00 comme l'année dernière ?
Nombre d'enfants inscrits a ce jours: 19 enfants.
rampnoux Léo et Ethan
Beaud élise
Seidel Charly et Simon
Deslandes charlotte
Liège Clara et Mathieu
Le Hir Nolwenn
Duvergé Baptiste et Alexis
Traveau maxime
Fernandez Chloé
Soulé-petit Léa
Dubourg Marie et Laura
Guillaud Marine et Enéa
Maurisson Louis

si vous voulez inscrire vos enfants dite le moi avec la taille du haut et du bas.
il y aura un mot de mit dans les cahiers des enfants à la rentrée.

Stéphane il faut que tu prépares le mot que l'on doit mettre dans le cahier des enfants.

Les calendriers des enfants:
Actuellement nous avons 122 calendriers de commandé en maternelle / CP et 109 calendriers en CE1 / CM2.
Pour l'instant le bénéfice et de 466,50 euros si toutes c'est commandes sont maintenu car certains n'ont pas réglé ( mais pas beaucoup non plus ).
Si tous les calendriers que le CEPE a commandé est vendu le bénéfice sera de 622,50 euros.
Qui les vends ? Magalie et Carine

Préparation de la salle des fêtes (26 novembre):
Préparateurs.
Stéphane, Liliane, Magalie ( avec sapin ) Fabien , Yann , Chantal , Jérôme , Nicolas , Bénédicte ,

Affiches de communication locale:

Réalisation des affiches en salle et panneaux :
Stéphane (création), Carine (impression/copies/découpe au massicot)

Affiches défilé : Stéphane donner le numéro de téléphone et adresse email:
[Seuls les administrateurs ont le droit de voir ce lien] ( 06.65.60.23.70 ).

Affiches tarifs buvette : Stéphane
Affiches tarifs photo : Stéphane
Affiches calendriers : Stéphane
Affiches tombola : Stéphane
Affiches des panneaux : Stéphane voir avec Lili
Affiches commerçants : Stéphane

Distribution des affiches chez les commerçants.

Soussans : Liliane

vival
mairie
boucherie
coiffeuse
le maraicher (qui vient le jeudi au marché)
école
cabinet d'infirmerie
Garage montero

Macau : marie-Céline

boucherie
casino
pizza
épicerie
resto le petit verdo
les 2 coiffeurs
vêtement
pharmacie
Boulangerie


Ludon : Sabrina

mutant
fleuriste
galette Enzo
boulangerie
la médocaine
poissonnerie Jérôme
coiffeuse
pharmacie
boucherie
presse pmu
vival

Margaux : Carine

club de judo
Boulangerie st honoré :
coiffeur (même rue boulangerie) :
fleuriste (même rue) :
Laboratoire analyse (rue principale) : (par contre la dame a accepté car la responsable est en congés, cette dernière a décidé de retirer toutes les affiches à caractère NON culturel)
Proxi :
Mairie Margaux :
Maud repass :
Pharmacie (rue principale) : doit l'afficher
Corine coiffure : (prévoir 2 affiches car a souhaité la voir de l'extérieur ET de l'intérieur)
tabac presse (rue de la gare) : doit l'afficher
Pharmacie (rue de la gare) : doit l'afficher ( voir l'esthéticienne à coté )
coiffeur (rue de la gare) : doit l'afficher
boulangerie (rue de la gare) : (mais en a marre de toutes ces affiches …)
cabinet médical :

Lamarque : Magalie

coiffeur mixte :
Relais : fermé
tabac presse :
Proxi : fermé
pharmacie :
boulangerie st martin :
Mairie :
Station service ELAN : doit l'afficher

Cussac fort médoc : Magalie

boulangerie
Bureau tabac : doit l'afficher
dentiste

Cantenac : Marie-Céline

école
tabac
presse
bar.


Labarde : Marie-Céline

restaurant la gare gourmande
école.


Tayac : MARIE-Céline

-boulangerie


Arsac : Carine

- station total
- La mairie
- Le cabinet médical (Dr Roux, Michel etc. en face de l'église)
- La boulangerie "La panetière du vignoble"
- Le Proxi
- La coiffeuse sur la place
- La teinturerie
- Le boucher (Lazaret)
- Le bar/presse
- La boulangerie à côté de la station essence
- La coiffeuse à côté de la station essence
- La couturière à côté de la station essence
- La station Total

Pian-médoc : Kristel

aucun magasin n'a accepté sauf,
maxi toy's

Castelnau : Bénédicte

Plastifier une affiche pour la poissonnerie Lili
Orthodontiste
il me manque ta liste Bénédicte.

Moulis : Murielle

mairie
école élémentaire
boulangerie
orthophoniste
cave
libre service.


Listrac : Murielle

le garage
pharmacie
le libre service
le tabac presse
la cave de Listrac.



Lesparre : Chantal

maison de la presse
boulangerie de la rue principale
espace culturel.

Parempuyre : Magalie

il me faudra la liste ensuite.

Stand CEPE : Buvette:
Produits vendus.
9 crêpes, pop corn ( Carine doit voir pour une machine) avec des grands verre, 5 gaufres , 1 sucre glace, 1 nappe,6 knacky de 10,300 gobelets, 10 baguettes, sucre en morceaux et poudre, 3 bombes de chantilly, 2 café, 1 thé,4 coca,2 orangina,2 coca zéro,2 eau gazeuse,2 oasis,2 eau petite, sachets de bonbons, chocolat chaud( 18 laits et 1 gros nesquick ) 1 moutarde , 1 ketchup,1 mayonnaise, 1 huile,6 essuie tout, 2 touillettes, etc...?
Amener thermos : Magalie , CEPE , Liliane , Kristel , marie-Céline
Bouilloire : Lili

Achat du stock: Combien de stock a-t-on acheté l'année précédente (combien a-t-on ramené) ? Carine

Vente (le 27 Novembre): Stéphane fera un tableau pour les ventes et il faudra le suivre. Stéphane , Yann , Jérôme et Kristel.
Stand Père Noël :
Identité du Père Noël:
Bertrand Baud ou Sébastien ou le papa de Magalie ? reste a définir qui et la tenue est prêté par la mairie.

Photographe:
Jérôme avec son matos
Tarif de la photo? 1,50 euros la photo de 15x20 cm

Accessoires:
Fauteuil : Carine
La décoration : CEPE HOUSE
Le sapin : Magalie par contre Marie- Céline doit voir pour en acheter un

Horaire des séances:
Comme l'année précédente: 11h30 à 12h30 et 15h30 à 17h30
Communication presse et web:
Prévenir sud ouest et le journal du médoc :Lili voir sur le blog pour le donner au sud ouest

Article blog à rédiger : Stéphane (info d'organisation nécessaire: horaires, stands)

Autres? Fabien il faut voir avec lui pour BX et Lili

Tombola du marché:
Est-ce qu'on la maintient? Oui
Prévenir les exposants Lili et un bon d'achat de 30 euros et un bon de 10 euros du CEPE Kristel doit s’en occuper.
Qui gère les tickets ? Lili
Panneaux de signalisation (plantage 15 jours avant)?:
Emplacements
Soussans 2 à chaque entrée de la commune
Margaux 2 à chaque entrée (l'un avant le virage dangereux quand on arrive de Cantenac et l'autre avant les kinés en allant chez Jérôme)
Cantenac 1 à l'entrée
Macau un Chemin de Labarde en venant depuis Bordeaux avant de tourner a gauche direction les pompiers.
Un route de Ludon avant d'arriver à la boucherie qui est à gauche.
Un avant le rond point de l'artichaut.
Le Pian Médoc 1 à l'entrée en venant depuis Bordeaux ça rattrape Arsac
Ligondras 1
Arsac 1 entre le collège et le rond point.
Avensan 1 avant la pizzeria chez Jimmy en venant de Bordeaux
Castelnau 1 au rond point de casino en remontant sur Avensan
Arcins 1 à coté du cimetière
Lamarque 1 après la station Peugeot


Autorisation de plantage des panneaux dans les communes concernées:
Sabrina ? (courriers/emails aux Mairies et au Conseil Général pour autorisations de planter nos panneaux)

Panneaux en communes : Plantage des panneaux (15 jours avant: à définir): Qui : Sébastien , Jérôme et Marie-Céline avec son homme à 10h00 le samedi matin 12 novembre . chez Jérôme le rendez vous.
Récupération des panneaux (le soir du 27 novembre pour éviter les "vols"): Bertrand baud, Jérôme , Sébastien

Exposants du Marché de Noël:

Exposants à ce jour (en attente du bulletin d'inscription ):
10 exposants d’inscrits dont 7 avec bulletins et 3 en attente

Albert Géraldine ( sacs , bijoux et accessoires de mode).
Destouits Bernard( broderies et assiettes anciennes).
Devaux Virginie ( fabrique de jade avec 2 défilés).
Martin Patrick ( viande de bison(saucisson terrines), outre et vins).
Reymondie Michel ( peintures à l'aquarelle , acrylique et à l'huile).
Szyza Isabelle ( tentures batik , lampes déco , bijoux).
Montel Gisèle ( broderie machine).
Vignoles Christine ( couture , jouets pour enfants artisanal , poupées et ours).
Camille piantanida illustratrice de livre pour enfants avec dédicace et Deslandes Bertrand ( livres pour enfants avec dédicace).
CEPE soussanais ( vente des calendriers des enfants de l'école de soussans).
Reneteau Françoise ( atelier de mamie(mobiles , magnets , marque pages , déco noël).
Articles décorés par les enfants en vente

Pour les grilles:
C'est bon la mairie d’Arsac nous prêtent 12 grilles. Les agents municipaux iront les chercher le vendredi 25 et les ramènerons les lundi 28. On a besoin de 8 grilles et de 8 tables ( dont 4 l’emplacements juste ).

Questions diverses :
Personnes présente le dimanche matin à 9h00 : Lili, Magalie , Kristel et Carine, Les autres à 10h00 : Stéphane , Yann , Jérôme , Sabrina , Marie-Céline et qui d'autre sera là ce jour là???
Amener les gaufriers marie-Céline et Lili
Music : Yann sono et Carine voir mairie
Amener de la music de noël Carine et Stéphane et Kristel.
Personnes présente à la réunion de ce soir:

Bénédicte servel
Marie-Céline duvergé
Stéphane liège
Kristel Maurisson
Sabrina Varenne
Yann Le Hir
Liliane Le Hir
Magalie Seidel
Carine Deslandes

Personnes excusées:
Roger , Nicolas , Jérôme , Chantal , Karine , Bertrand et Bertrand.
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compte rendu de la réunion du 04 novembre 2011

Message  lili le Dim 6 Nov - 20:08

je vous le refais mais en couleur.

MARCHE DE NOEL DIMANCHE 27 NOVEMBRE 2011
ORDRE DU JOURS
Début de la réunion : 20 h15
Fin de la réunion : 22 h30
Défilé de mode:
Un défilé de mode enfantine sera organisé par "La fabrique de Jade" comme l'année précédente.
Nous devons en établir les horaires: à 11h00 et à 15h00 comme l'année dernière ?
Nombre d'enfants inscrits a ce jours: 19 enfants.
rampnoux Léo et Ethan
Beaud élise
Seidel Charly et Simon
Deslandes charlotte
Liège Clara et Mathieu
Le Hir Nolwenn
Duvergé Baptiste et Alexis
Traveau maxime
Fernandez Chloé
Soulé-petit Léa
Dubourg Marie et Laura
Guillaud Marine et Enéa
Maurisson Louis

si vous voulez inscrire vos enfants dite le moi avec la taille du haut et du bas.
il y aura un mot de mit dans les cahiers des enfants à la rentrée.

Stéphane il faut que tu prépares le mot que l'on doit mettre dans le cahier des enfants.

Les calendriers des enfants:
Actuellement nous avons 122 calendriers de commandé en maternelle / CP et 109 calendriers en CE1 / CM2.
Pour l'instant le bénéfice et de 466,50 euros si toutes c'est commandes sont maintenu car certains n'ont pas réglé ( mais pas beaucoup non plus ).
Si tous les calendriers que le CEPE a commandé est vendu le bénéfice sera de 622,50 euros.
Qui les vends ? Magalie et Carine

Préparation de la salle des fêtes (26 novembre):
Préparateurs.
Stéphane, Liliane, Magalie ( avec sapin ) Fabien , Yann , Chantal , Jérôme , Nicolas , Bénédicte ,

Affiches de communication locale:

Réalisation des affiches en salle et panneaux :
Stéphane (création), Carine (impression/copies/découpe au massicot)

Affiches défilé : Stéphane donner le numéro de téléphone et adresse email:
[Seuls les administrateurs ont le droit de voir ce lien] ( 06.65.60.23.70 ).

Affiches tarifs buvette : Stéphane
Affiches tarifs photo : Stéphane
Affiches calendriers : Stéphane
Affiches tombola : Stéphane
Affiches des panneaux : Stéphane voir avec Lili
Affiches commerçants : Stéphane
Distribution des affiches chez les commerçants.

Soussans : Liliane
vival
mairie
boucherie
coiffeuse
le maraicher (qui vient le jeudi au marché)
école
cabinet d'infirmerie
Garage montero

Macau : marie-Céline
boucherie
casino
pizza
épicerie
resto le petit verdo
les 2 coiffeurs
vêtement
pharmacie
Boulangerie


Ludon : Sabrina
mutant
fleuriste
galette Enzo
boulangerie
la médocaine
poissonnerie Jérôme
coiffeuse
pharmacie
boucherie
presse pmu
vival

Margaux : Carine
club de judo
Boulangerie st honoré :
coiffeur (même rue boulangerie) :
fleuriste (même rue) :
Laboratoire analyse (rue principale) : (par contre la dame a accepté car la responsable est en congés, cette dernière a décidé de retirer toutes les affiches à caractère NON culturel)
Proxi :
Mairie Margaux :
Maud repass :
Pharmacie (rue principale) : doit l'afficher
Corine coiffure : (prévoir 2 affiches car a souhaité la voir de l'extérieur ET de l'intérieur)
tabac presse (rue de la gare) : doit l'afficher
Pharmacie (rue de la gare) : doit l'afficher ( voir l'esthéticienne à coté )
coiffeur (rue de la gare) : doit l'afficher
boulangerie (rue de la gare) : (mais en a marre de toutes ces affiches …)
cabinet médical :

Lamarque : Magalie
coiffeur mixte :
Relais : fermé
tabac presse :
Proxi : fermé
pharmacie :
boulangerie st martin :
Mairie :
Station service ELAN : doit l'afficher

Cussac fort médoc : Magalie
boulangerie
Bureau tabac : doit l'afficher
dentiste

Cantenac : [color=red]Marie-Célineole
tabac
presse
bar.


Labarde : [color=red]Marie-Céline

restaurant la gare gourmande
école.


Tayac : marie céline
boulangerie


Arsac : Carine
- station total
- La mairie
- Le cabinet médical (Dr Roux, Michel etc. en face de l'église)
- La boulangerie "La panetière du vignoble"
- Le Proxi
- La coiffeuse sur la place
- La teinturerie
- Le boucher (Lazaret)
- Le bar/presse
- La boulangerie à côté de la station essence
- La coiffeuse à côté de la station essence
- La couturière à côté de la station essence
- La station Total

Pian-médoc : Kristel
aucun magasin n'a accepté sauf,
maxi toy's

Castelnau : Bénédicte
Plastifier une affiche pour la poissonnerie Lili
Orthodontiste
il me manque ta liste Bénédicte.

Moulis : Murielle
mairie
école élémentaire
boulangerie
orthophoniste
cave
libre service.


Listrac : Murielle
le garage
pharmacie
le libre service
le tabac presse
la cave de Listrac.



Lesparre : Chantal
maison de la presse
boulangerie de la rue principale
espace culturel.

Parempuyre : [color=red]Magalieme faudra la liste ensuite.

Stand CEPE : Buvette:
Produits vendus.
9 crêpes, pop corn ( [color=red]Carine
doit voir pour une machine) avec des grands verre, 5 gaufres , 1 sucre glace, 1 nappe,6 knacky de 10,300 gobelets, 10 baguettes, sucre en morceaux et poudre, 3 bombes de chantilly, 2 café, 1 thé,4 coca,2 orangina,2 coca zéro,2 eau gazeuse,2 oasis,2 eau petite, sachets de bonbons, chocolat chaud( 18 laits et 1 gros nesquick ) 1 moutarde , 1 ketchup,1 mayonnaise, 1 huile,6 essuie tout, 2 touillettes, etc...?
Amener thermos : Magalie , CEPE , Liliane , Kristel , marie-Céline
Bouilloire : Lili
Achat du stock: Combien de stock a-t-on acheté l'année précédente (combien a-t-on ramené) ? Carine
Vente (le 27 Novembre): Stéphane fera un tableau pour les ventes et il faudra le suivre. Stéphane , Yann , Jérôme et Kristel.
Stand Père Noël :
Identité du Père Noël:
Bertrand Baud ou Sébastien ou le papa de Magalie ? reste a définir qui et la tenue est prêté par la mairie.

Photographe:
Jérôme avec son matos
Tarif de la photo? 1,50 euros la photo de 15x20 cm

Accessoires:
Fauteuil : Carine
La décoration : CEPE HOUSE
Le sapin : Magalie par contre Marie- Céline doit voir pour en acheter un

Horaire des séances:
Comme l'année précédente: 11h30 à 12h30 et 15h30 à 17h30
Communication presse et web:
Prévenir sud ouest et le journal du médoc :Lili voir sur le blog pour le donner au sud ouest

Article blog à rédiger : Stéphane (info d'organisation nécessaire: horaires, stands)

Autres? Fabien il faut voir avec lui pour BX et Lili

Tombola du marché:
Est-ce qu'on la maintient? Oui
Prévenir les exposants Lili et un bon d'achat de 30 euros et un bon de 10 euros du CEPE Kristel doit s’en occuper.
Qui gère les tickets ? Lili

Panneaux de signalisation (plantage 15 jours avant)?:
Emplacements
Soussans 2 à chaque entrée de la commune
Margaux 2 à chaque entrée (l'un avant le virage dangereux quand on arrive de Cantenac et l'autre avant les kinés en allant chez Jérôme)
Cantenac 1 à l'entrée
Macau un Chemin de Labarde en venant depuis Bordeaux avant de tourner a gauche direction les pompiers.
Un route de Ludon avant d'arriver à la boucherie qui est à gauche.
Un avant le rond point de l'artichaut.
Le Pian Médoc 1 à l'entrée en venant depuis Bordeaux ça rattrape Arsac
Ligondras 1
Arsac 1 entre le collège et le rond point.
Avensan 1 avant la pizzeria chez Jimmy en venant de Bordeaux
Castelnau 1 au rond point de casino en remontant sur Avensan
Arcins 1 à coté du cimetière
Lamarque 1 après la station Peugeot


Autorisation de plantage des panneaux dans les communes concernées:
Sabrina ? (courriers/emails aux Mairies et au Conseil Général pour autorisations de planter nos panneaux)

Panneaux en communes : Plantage des panneaux (15 jours avant: à définir): Qui : Sébastien , Jérôme et Marie-Céline avec son homme à 10h00 le samedi matin 12 novembre . chez Jérôme le rendez vous.

Récupération des panneaux (le soir du 27 novembre pour éviter les "vols"): Bertrand baud, Jérôme , Sébastien

Exposants du Marché de Noël:

Exposants à ce jour (en attente du bulletin d'inscription ):
10 exposants d’inscrits dont 7 avec bulletins et 3 en attente

Albert Géraldine ( sacs , bijoux et accessoires de mode).
Destouits Bernard( broderies et assiettes anciennes).
Devaux Virginie ( fabrique de jade avec 2 défilés).
Martin Patrick ( viande de bison(saucisson terrines), outre et vins).
Reymondie Michel ( peintures à l'aquarelle , acrylique et à l'huile).
Szyza Isabelle ( tentures batik , lampes déco , bijoux).
Montel Gisèle ( broderie machine).
Vignoles Christine ( couture , jouets pour enfants artisanal , poupées et ours).
Camille piantanida illustratrice de livre pour enfants avec dédicace et Deslandes Bertrand ( livres pour enfants avec dédicace).
CEPE soussanais ( vente des calendriers des enfants de l'école de soussans).
Reneteau Françoise ( atelier de mamie(mobiles , magnets , marque pages , déco noël).
Articles décorés par les enfants en vente

Pour les grilles:
C'est bon la mairie d’Arsac nous prêtent 12 grilles. Les agents municipaux iront les chercher le vendredi 25 et les ramènerons les lundi 28. On a besoin de 8 grilles et de 8 tables ( dont 4 l’emplacements juste ).

Questions diverses :
Personnes présente le dimanche matin à 9h00 : Lili, Magalie , Kristel et Carine, Les autres à 10h00 : Stéphane , Yann , Jérôme , Sabrina , Marie-Céline et qui d'autre sera là ce jour là???
Amener les gaufriers marie-Céline et Lili
Music : Yann sono et Carine voir mairie
Amener de la music de noël Carine et Stéphane et Kristel.

Personnes présente à la réunion de ce soir:

Bénédicte servel
Marie-Céline duvergé
Stéphane liège
Kristel Maurisson
Sabrina Varenne
Yann Le Hir
Liliane Le Hir
Magalie Seidel
Carine Deslandes

Personnes excusées:
Roger , Nicolas , Jérôme , Chantal , Karine , Bertrand et Bertrand.
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Re: 2011-11-04 Compte Rendu de réunion

Message  lili le Dim 6 Nov - 20:10

bon ok il y a quelques dérapage sur la couleur et bien moi je dit FRAISE.
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Re: 2011-11-04 Compte Rendu de réunion

Message  SEIDEL Magali le Dim 6 Nov - 23:21

et moi kiwi lol
bon j'ai envoyé un mail à ma tante. Elle serait ok mais pas pour tupper. Elle fait à cöté bijoux et marroquinerie et elle viendrait avec une collégue qui fait bougie et parfum.
Je lui donne ton num tel pour qu'elle voit direct avec toi les conditions ou tu me donne un ti papier avec tout dessus ? Je l'ai au tel mardi soir !
La biz à tous

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Re: 2011-11-04 Compte Rendu de réunion

Message  lili le Lun 7 Nov - 9:32

trés bonne idée qu'elles viennent plus on est de fou plus on rit
il me faudrait c'est coordonnées pour que je puisse lui envoyer le document le plus tot possible
bise
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Re: 2011-11-04 Compte Rendu de réunion

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