2012-05-15 Réunion préparation vide-greniers

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2012-05-15 Réunion préparation vide-greniers

Message  Stéphane le Ven 1 Juin - 19:27

Salut tout le monde,

Notre prochaine réunion aura lieu le Vendredi 15 juin 20h30 à la petite salle des fêtes (sous réserve de disponibilité, sinon repli à la "CEPE House"). Le CEPE offrira à cette occasion un apéro +/- dinatoire (trucs à grignoter).
Merci de confirmer votre présence en répondant à ce message.

Bises


ORDRE DU JOUR

1. Vide grenier
- Sabrina a-t-elle besoin d'aide? Si oui, de quelle nature ?
- Discussion sur l'achat d'un "portable à carte": options possibles
- Des flyers doivent être conçus, imprimés et distribués
- Infos/outils disponibles:
Liste des exposants des vide-greniers dans un tableau excel comme fait pour le Marché de Noël
Fiche de préparation (ventes/stocks nécessaires des manifestations précédentes, contacts mairies, récup. de clés, demandes barrières, autorisations, portants, etc.)
Liste des brocantes environnantes où distribuer les flyers (tableaux des manifestations locales sur le forum)
- Qui fait/prépare quoi?

2. Marché de Noël
Carine souhaite passer la main dès cette année 2012 (NB: l'année 2012-2013 prochaine concernant le CEPE)
- Quelles sont les taches?
- Quelles sont les infos/outils disponibles (fichier exposants à contacter, quantité de stock à acheter, contacts mairies, récup. de clés, demandes barrières, autorisations, portants, etc.)?
- Qui pour être "formé(e)"?

3. Point sur les comptes de l'association
Suite à la réunion Mairie-association, les comptes ont été réexaminés à la lumière des informations fournies par la Municipalité...
Les conclusions chiffrées, les conséquences sur les activités/le fonctionnement actuel du CEPE.

4. Divers points
- Nouveau logo
- Flyers vide greniers
- Friteuses vide greniers
- T-shirts vide greniers
- Autres éléments de communication (bâche, panneaux, roll up...) vide greniers
- Autre? (Ajouter en répondant à ce message)

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Stéphane
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Re: 2012-05-15 Réunion préparation vide-greniers

Message  jerome le Ven 1 Juin - 20:21

Nous sommes désolés mais ni jérôme ni moi ne pourrons être présents à la réunion (jérôme à Tulle pour le 2nd tour des législatives et moi, mariage en Normandie). Mais nous sommes toujours prêts à aider lors des diverses manifestations. Là tout de suite je ne me peux pas dire quoi, mais à suivre...

Biz
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Re: 2012-05-15 Réunion préparation vide-greniers

Message  marie le Ven 1 Juin - 21:30

ok je serai présente à cette réunion du 15 juin
bises
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Re: 2012-05-15 Réunion préparation vide-greniers

Message  SEIDEL Magali le Sam 2 Juin - 10:44

c'est ok pour moi aussi
bizzz à tous

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Re: 2012-05-15 Réunion préparation vide-greniers

Message  Fabolous le Sam 2 Juin - 23:47

C'est ok pour moi je serais présent à la réunion et si pas de Conseils ou autres, Nicole aussi y sera.

Rien ne me vient à l'esprit pour l'instant.

Biz

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compte rendu de la réunion du 15 juin 2012

Message  lili le Lun 18 Juin - 11:51

bonjour ,

d'abord le vide grenier :

il faudrait des volontaires pour mettre les tractes lorsqu'il y a des vides greniers aux alentours.
sabrina vas nous transmettre les endroits.
il faut aussi qu'elle demande les adresses émails aux exposants pour leur donner le plus tot possible la date de notre vide grenier.

carine fait les photocopies des tractes.

il faut aller sur le forum pour que vous disiez quel stand vous voulez tenir le jour du vide grenier ( installations la veille des tables , acceuillir et indiquer l'endroit des exposants le matin meme grillades etc ... ).
pour l'instant nous savons que :
le prez : buvette
bénédicte ou bertrand : voitures ( instalation des exposants le matin ).
yann : voitures et buvette
jérome ???
carine ou bertrand : voitures
carine ramasser les sous et fiches aprés
sabrina : voitures et ramasser les sous et fiches aprés
magalie : voitures
fabien et sébastien : grillade

ensuite le marché de noel:

carine passe la main a magalie pour s'occuper des inscriptions des exposants du marché de noel.
les premiers émails doivent partir ce mois çi , ensuite une relance en septembre et pour finir en novembre.

points sur les comptes:

nous avons une subvention que nous donne la mairie tous les ans cette année il nous reste 1343,65 euros de subvention qui doit servir a l'asso ( pub , fournitures , récéption , frais de fonctionnement , ect... ).
tout l'argent que nous gagnons ( bénéfices ) lors des manifestations doit servir pour aider l'école ( bus , sorties , ect ... ).
il nous reste 3014,18 euros.

et pour finir divers points:
il y aura un nouveau logo biensur il y aura ecrit CEPE mais il y a une mascote de dessiner en plus.
des tee-shirts devront arriver pour la rentrée prochaine avec marqué devant CEPE et derrière STAFF .
Fabien : XL
nicole: S
sabrina: M
carine: M
bertrand: XL
jérome: XL
yann: XXl
marie: M
bénédicte: S
stéphane: XL
magalie: L
chantal: ???
kristel: ???
karine: ???
bertrand: M
sébastien: XXL
liliane: L
si j'ai oublié quelqu'un il faut se manifester.
je n'ai pas toutes les tailles donc veuillez completer s'il vous plait.

je vous souhaite une bonne journée
Liliane


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Re: 2012-05-15 Réunion préparation vide-greniers

Message  SEIDEL Magali le Lun 18 Juin - 19:12

Bonsoir à tout le monde

Nous n'avons pas parlé de la veille du marché de Noël à la réunion. Je serais dispo s'il le faut !

S'il y a des choses à faire cette semaine pour le marché de noël, je vais avoir du mal. Et oui mon rythme est tout chamboulé ....

Carine s'il y a besoin que l'on se voit il vaudra mieux faire ça semaine prochaine.

Voili voilou

Bonne soirée à tous

Magali

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Re: 2012-05-15 Réunion préparation vide-greniers

Message  jerome le Lun 18 Juin - 19:20

Bonsoir tout le monde,

je squatte la page de jérôme car je ne connais plus mes codes. Moi, je serai dispo la veille (s'il le faut) pour installer les tables (le jour du vide-grenier, je prendrai des tables).
Pour le tee-shirt, taille M ou L (ça dépend comment ils taillent, je mets un 38-40)!

Bonne soirée à tous
biz
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Re: 2012-05-15 Réunion préparation vide-greniers

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