Brocantes & vides-greniers pour faire de la pub...

bonjour
je remet un petit morceau de ce compte rendu qui concerne le vide grenier.
sans oublier que la veille donc le samedi soir à 18h00 il faut installer les tables dans la salle des fetes.
QUI SERA PRESENT LE SAMEDI A 18H00 ?????

il faut aller sur le forum pour que vous disiez quel stand vous voulez tenir le jour du vide grenier ( installations la veille des tables , acceuillir et indiquer l'endroit des exposants le matin meme grillades etc ... ).
pour l'instant nous savons que :

le prez : buvette
bénédicte ou bertrand : voitures ( instalation des exposants le matin ).
yann : voitures et buvette
jérome : buvette
carine ou bertrand : voitures
carine ramasser les sous et fiches aprés
sabrina : voitures et ramasser les sous et fiches aprés
magalie : voitures
fabien et sébastien : grillade

voilà bonne apres midi
bises

Je serai là le samedi soir (c'est chantal car je ne connait plus mes identifiants) pour installer à 18h.

Les dernières nouvelles :

Kristel s'occupera de poser les affiches pour le vide-grenier à Castelnau ce week-end, et Chantal en posera à Lesparre, donc toutes les communes aux alentours seront couvertes.

Nous ferons bien des frites et des grillades, Bertrand se charge d'acheter cet après-midi à Métro 20 kg de frites précuites pour que ça cuise plus vite (pour info à la kermesse 30 kg de frites ont été mangés), des barquettes, des bonbons et des sachets à bonbons.
Je passerai la commande à Casino tout à l'heure ou demain en reprenant la commande de l'an dernier et en ajoutant du ketchup, de la moutarde, de la mayonnaise et du sel pour les frites ! Comme je n'étais pas là l'an dernier, merci de me confirmer que vous n'aviez manqué de rien... Petite question : qui pourra aller chercher les courses le samedi ? Comme c'est toujours moi qui les ramène, j'avoue que je laisse ma place sur l'aller !
Dernier point : la viande... Comme me l'a demandé le Prez j'ai demandé les quantités achetées par l'école pour la kermesse : 11 kg de saucisses, 8 kg de merguez, 10 kg de ventrêche (mais il y en a eu un peu trop) et 40 tranches de jambon. Voilà, je laisse libre-court à la décision des grillades boys, afin de savoir combien je commande chez Favin. Mais il me faudrait la réponse dans le week-end, pour pouvoir passer la commande et ensuite calculer combien il faut de pain et passer aussi la commande...

Je serai là le 15 pour l'installation des tables, mais ne pourrai pas rester trop tard, nous sommes invités le soir.

C'est tout pour le moment !

Est-il possible d'aller chercher la commande le vendredi après-midi? car à ce moment-là je peux y aller. Sinon je trouverai bien un moment le samedi (mais ça ne m'arrange pas trop pour être honnête...)

Frites, barquettes bonbons, sachets à bonbons achetés + 2 bacs gastro pour stocker et saler les frites !
Commande Casino passée, et oui, Chantal tu pourras aller la chercher le vendredi et je la ramènerai le lundi.

Il me manque toujours les quantités à commander à Favin, à moins que tu ne le fasses Prez en allant faire tes courses perso ????

Ok j'irai donc vendredi, en début d'après-midi.

Margaux et Lamarque fait .... un ou deux commerces de fermé j'essaierais d'y aller lundi soir.
Pour installation des tab les je peux être là s'il n'y a pas assez de monde ...
Bises à tous

Carine DESLANDES a écrit:
Dernier point : la viande... Comme me l'a demandé le Prez j'ai demandé les quantités achetées par l'école pour la kermesse : 11 kg de saucisses, 8 kg de merguez, 10 kg de ventrêche (mais il y en a eu un peu trop) et 40 tranches de jambon. Voilà, je laisse libre-court à la décision des grillades boys, afin de savoir combien je commande chez Favin. Mais il me faudrait la réponse dans le week-end, pour pouvoir passer la commande et ensuite calculer combien il faut de pain et passer aussi la commande...

Quelqu'un a des idées/une expérience sur le sujet ?
A priori on aurait une 50 aines d'exposants, donc on pourrait prévoir genre 60 sandwichs (20 saucisses, 25 ventrèches et 15 merguez ?) + du jambon blanc (et du beurre) ?.
Peux-tu passer la commande et prépayer chez Favin Carine: je peux aller les chercher Vendredi soir ou samedi...

salut
cela me semble trés bien comme quantité prez
moi je n'ai pas l'habitude pour si peux de monde.
Lili

Combien on tariffe le sandwich et la barquette ?

je dirai 1.50€ la barquette et 2.50 ou 3€ le sandwich.

pareil 1,50 la barquette et 2,50 le sandwich

bonjour
j'ai mis les affiches hier à labarde / cantenac
néanmoins, les resto auberge des gd vins+gare gourmande+relais des châteaux n'étant pas ouverts le soir : je n'arriverai pas à y aller : si quelqu'un peut y passer en journée ...
bons préparatifs
marie

Pour info, à la kermesse les barquettes de frites sont vendues 2 tickets (soit 1€) et les sandwichs sont vendus 4 tickets (soit 2€) sauf ceux au jambon qui sont vendus 3 tickets soit 1,50€)...

Bonne nouvelle !

Je viens d'avoir Sabrina : toutes les tables sont réservées à l'intérieur et nous en sommes à 178m en extérieur. Pour mémoire en 2009 année record, nous avions fait 184m en extérieur et en 2011, 156m (je n'ai pas les chiffres de 2010). Sabrina pense que nous pouvons atteindre les 200m en extérieur et comme il va faire beau et chaud (27°C annoncés) on devrait cartonner sur les boissons et autres ! Alors prêts pour une journée de folie ?

oui oui oui oui oui et ...... oui

ouuuuiiiiiiiiiiii!!!!
J'ai posé les affiches à Lesparre

A priori on aurait une 50 aines d'exposants, donc on pourrait prévoir genre 60 sandwichs (20 saucisses, 25 ventrèches et 15 merguez ?) + du jambon blanc (et du beurre) ?.
Peux-tu passer la commande et prépayer chez Favin Carine: je peux aller les chercher Vendredi soir ou samedi...

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Alors je viens d'appeler Favin, la commande sera prête samedi matin avec la facture que je passerai payer ensuite pas de problème. J'ai pris finalement 20 tranches de jambon ne sachant pas trop... Je leur ai dit que tu passerais la chercher Prez.
Il faudra aussi Prez que tu prépares les affiches de prix et des affiches pour indiquer qu'il y a des stands et des WC à l'intérieur, nous pourrons les mettre sur les panneaux électoraux dehors, alors tu peux le faire sur plusieurs affiches A4 peut-être.
J"ai aussi commandé les fonds de caisses, je passe les chercher vendredi matin. Et je passerai prendre les clés de la salle des fêtes le samedi matin, sauf si quelqu'un veut y aller...
Les friteuses sont arrivées et j'attends la crêpière.

Voilà les dernières nouvelles. Bonne journée à tous

Carine DESLANDES a écrit:
Alors je viens d'appeler Favin, la commande sera prête samedi matin avec la facture que je passerai payer ensuite pas de problème. J'ai pris finalement 20 tranches de jambon ne sachant pas trop... Je leur ai dit que tu passerais la chercher Prez.
Il faudra aussi Prez que tu prépares les affiches de prix et des affiches pour indiquer qu'il y a des stands et des WC à l'intérieur, nous pourrons les mettre sur les panneaux électoraux dehors, alors tu peux le faire sur plusieurs affiches A4 peut-être.
J"ai aussi commandé les fonds de caisses, je passe les chercher vendredi matin. Et je passerai prendre les clés de la salle des fêtes le samedi matin, sauf si quelqu'un veut y aller...
Les friteuses sont arrivées et j'attends la crêpière.

Voilà les dernières nouvelles. Bonne journée à tous

Super, j'irai les chercher la commande et préparerai des affiches.
PS: si tu veux citer un reprendre le contenu d'un message: cliques sur le bouton citer [Seuls les administrateurs ont le droit de voir cette image] ensuite au sein de contenu du message tu as un texte entre cochet "quote": tu peux n'y garder que la partie qui t'interesses (en gardant bien les crochets d'ouverture et de fermeture.

Dernière ligne droite :
- le fonds de caisse est chez moi
- la crêpière est arrivée
- la cabane est en place
- Chantal récupère les courses cet après-midi
- j'irai récupérer les clés demain avec les interdictions de circulation, sauf si tu les as reçues directement Prez ?
- nous en sommes à 191m en extérieur, mais quelques annulations en intérieur à cause de la foire à Ste Hélène... mais ce sera top quand même !

A demain soir 18h pour l'installation

Pas reçu les clés ou interdictions de circulation (seulement une copie papier de l'email du Maire).
J'ai encore eu un appel ce matin trasnféré à Sabrina (6 lundi et 2-3 durant la semaine!).

Coté barbecue je prend la viande demain matin
y a t il tout ce qui faut coté
pain
ketchup, moutarde, mayo
frites
huile
sel

Une affiche de tarif est prète à être imprimée et faut que je fasse celle demandée (exposant, wc...)

Oui tout est commandé sauf le pain : J'ai appelé le boulanger mais il doit me rappeler je prends quoi ? Des pains individuels ou des baguettes normales ? En tout, on a de quoi faire 80 sandwiches en comptant les tranches de jambon...

Courses chez moi!

Carine DESLANDES a écrit:Oui tout est commandé sauf le pain : J'ai appelé le boulanger mais il doit me rappeler je prends quoi ? Des pains individuels ou des baguettes normales ? En tout, on a de quoi faire 80 sandwiches en comptant les tranches de jambon...

Super. Pour le pain plutôt baguette qu'on coupe si c'est pas trop tard (désolé je ne lis ce message que maintenant).

Viande récupérée chez Favin !